Récupérer les pièces sans les réclamer trois fois
La comptabilité n'est pas lente parce que la saisie est longue. Elle est lente parce que les pièces arrivent en retard, incomplètes, et par cinq canaux différents.
Est-ce que ça se passe comme ça chez vous ?
La chasse aux pièces
« Chaque mois, on relance les mêmes personnes pour les mêmes justificatifs. »
Les pièces par cinq canaux
« Certaines arrivent par mail, d'autres en photo sur le téléphone, d'autres en papier. »
Le rapprochement à la main
« On pointe ligne à ligne. C'est long, et une erreur passe facilement. »
La trésorerie devinée
« On sait ce qu'il y a sur le compte. Ce qu'il y aura dans six semaines, beaucoup moins. »
Les relances impayés oubliées
« On relance quand on y pense, donc pas toujours, donc trop tard. »
La clôture qui bloque tout
« Pendant deux semaines, personne n'a de chiffres fiables. »
Ce que nous construisons
La collecte automatisée des pièces
Un canal unique, un état visible de ce qui manque, et des relances qui partent seules. C'est là que se gagne le plus de temps.
L'extraction et le contrôle
Les montants, dates et numéros sont lus dans les pièces et confrontés à ce qui est attendu. Ce qui ne colle pas remonte, le reste passe.
Le suivi des impayés
Les relances deviennent une règle : au bon moment, tracées, avec le bon ton selon l'ancienneté.
La visibilité sur la trésorerie
Encaissements attendus, décaissements connus, projection à jour, sans reconstruire un tableur.
Les liens avec le reste
Un devis signé, une facture émise, un paiement reçu : la chaîne ne se coupe pas, et rien n'est ressaisi.
Et vos données ?
Hébergement dans l'Union européenne, propriété des données et du code, export complet à tout moment, gestion fine des accès, journalisation. Si une IA intervient, nous indiquons quel modèle est utilisé, ce qui lui est transmis, et si vos données servent à l'entraîner. La réponse par défaut est non, et elle est contractuelle.
Questions fréquentes
Est-ce que ça remplace notre logiciel comptable ?
Non, et ce serait une mauvaise idée. Nous construisons ce qui se passe avant et autour, et nous nous connectons à votre outil comptable.
L'extraction automatique est-elle fiable ?
Sur des documents structurés, très. Sur des documents variables, moins, et c'est pour cela que nous mesurons le taux d'erreur sur vos vraies pièces avant de nous engager, et que le doute remonte toujours à un humain.
Nous sommes un cabinet comptable, pas une entreprise. Est-ce que ça vaut pour nous ?
Oui, et c'est même le cas où le retour est le plus rapide, parce que le même processus se répète sur des centaines de dossiers clients.
Combien de temps passez-vous à réclamer des pièces ?
Le premier échange dure 30 minutes. Décrivez-nous votre mois type, nous vous dirons ce qui se traite en premier.