Payet Mariesaisie 1
Payet Mariesaisie 2
Payer Marie≠ saisie 3
La même information, trois fois
« Elle arrive par mail, on la recopie dans un tableur, puis quelqu'un la ressaisit en compta. »
Logiciels métier et automatisation · France et DROM
Nous transformons vos processus en logiciels.
Vous nous décrivez comment vous travaillez aujourd'hui. Nous concevons et développons l'outil qui devrait exister : automatisation, agent IA, application métier ou logiciel complet.
E-mail
Boîte de réception
47
Tableur
suivi_v7_final.xlsx
#REF!
Formulaire
Papier, à ressaisir
CRM
Fiche client
Documents
12 PDF non classés
Relance
À faire, manuel
en retard
Temps
Le reporting est déjà fait
Productivité
La même équipe, plus de dossiers
Rentabilité
Les heures passent du back-office au client
Sérénité
Plus de fichier que personne n'ose toucher
Attractivité
Un outil moderne, un argument au recrutement
Nous nous connectons à ce que vous utilisez déjà
Nous ne remplaçons pas vos outils quand ce n'est pas nécessaire. Le plus souvent, il suffit de les faire parler entre eux.
Google Workspace
Gmail
Sage
Pennylane
Axonaut
Qonto
Stripe
Digiforma
France Travail
OVHcloudVos fichiers Excelimport direct
Plus de 10 000 APIla vôtre incluse
Par API
Si votre logiciel en expose une, nous nous y branchons directement. C'est le cas de la quasi-totalité des outils récents.
Par fichiers
S'il n'en a pas, nous lisons et écrivons ses exports. Un tableur ou un CSV suffit à faire circuler l'information.
Sans rien remplacer
Vos outils restent les vôtres, vos équipes gardent leurs habitudes. Nous ajoutons ce qui manque entre eux.
Marques citées à titre d'illustration des intégrations que nous réalisons. Aucun partenariat commercial n'est revendiqué.
Le point de départ
Est-ce que ça vous parle ?
Les entreprises que nous accompagnons nous décrivent presque toujours les mêmes situations.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Client | Montant | Statut |
| 2 | Hoarau | 1 240 € | Payé |
| 3 | Grondin | #REF! | ? |
| 4 | Técher | 890 € | |
| 5 | Fontaine | #REF! | ? |
JanvFévrMarsAvrMai+9
Le fichier que tout le monde craint
« 14 onglets, une seule personne sait le faire tourner. Et elle part en congés vendredi. »
LUN2 h
MAR
MER
JEU
VEN
Le reporting du lundi
« Deux heures chaque semaine à consolider des chiffres qui existent déjà quelque part. »
Hoarau, devis 2411J+12
Grondin, pièce manquanteJ+8
Técher, facture 0892J+21
Fontaine, relance 2J+3
Les relances
« Relancer les clients, les fournisseurs, les collaborateurs. Manuellement. Tous les mois. »
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
Nom
Adresse
Date
imprimer → signer
scanner → ressaisir
scanner → ressaisir
Les formulaires papier
« On imprime, on fait signer, on scanne, on classe. Et on ressaisit. »
TYPE DE DOSSIER
Standard ▾
NOTRE CAS
non prévu ▾
→ compléter dans suivi_v7_final.xlsx
Le logiciel qui ne fait pas ça
« On a payé une licence, mais notre cas n'est pas prévu. Donc on complète avec un tableur. »
Ce que nous faisons
Nous choisissons l'outil, pas l'inverse
Selon le problème, la bonne réponse n'est pas la même. Parfois c'est un logiciel complet. Souvent, c'est beaucoup plus simple que ça.
Audit de processus
Avant de construire quoi que ce soit, nous regardons comment vous travaillez réellement. Souvent, cela suffit déjà à identifier deux ou trois heures gagnées par semaine.
Comprendre l'audit →Automatisation
Les tâches répétitives qui n'ont jamais eu besoin d'un humain : collecte, transfert, classement, relance, mise à jour.
Voir les automatisations →Agents IA
Un assistant qui lit, comprend, extrait, rédige ou trie à votre place, avec vos règles et sous votre contrôle.
Comprendre les agents IA →Logiciels métiers
L'application qui correspond à votre façon de travailler, parce qu'aucun logiciel du marché ne la prévoit.
Voir un logiciel métier →Développement SaaS
Vous avez une idée de produit ? Nous la transformons en logiciel commercialisable, de la première maquette à la mise en ligne.
Découvrir →Data et tableaux de bord
Vos chiffres, au même endroit, à jour, sans manipulation. Et les alertes quand quelque chose sort du cadre.
Voir un cockpit →Intégration
Nous connectons ce que vous avez déjà : CRM, comptabilité, RH, messagerie, outils métier. Rien à jeter.
Voir les intégrations →Nous n'ajoutons de l'IA que là où elle apporte quelque chose.
Sur certains projets, la meilleure solution ne contient aucune intelligence artificielle. Nous vous le dirons.
Comment nous travaillons
De la première conversation à la mise en production
Notre méthode tient en six temps. Vous savez à chaque étape ce que vous recevez, combien de temps cela prend, et ce que cela coûte.
- 1Comprendre1 à 2 semaines
- 2Imaginer1 semaine
- 3Prototyper2 à 3 semaines
- 4Construire4 à 12 semaines
- 5Déployer1 à 2 semaines
- 6AméliorerEn continu
Vous pouvez vous arrêter à l'étape 2.
L'audit et les propositions vous appartiennent, même si vous décidez de ne pas aller plus loin ou de confier la suite à quelqu'un d'autre. Le détail de l'audit →
Nos réalisations
Nous ne parlons pas de ce que l'IA pourrait faire. Nous montrons ce que nous avons construit.
Des logiciels en production, avec de vrais utilisateurs, dans de vraies entreprises.
Client : BEFORMAEmploi et compétencesPlateforme SaaS
Passeport Talent
Le problème : évaluer, positionner et suivre des centaines de candidats avec des CV, des tableurs et des échanges d'e-mails.
Ce que nous avons construit : une plateforme complète qui analyse les CV, fait passer un questionnaire, produit un score d'employabilité, génère un passeport de compétences, propose des mises en relation avec les entreprises et donne au conseiller un tableau de bord de pilotage.
Vivier de candidatsaperçu schématique
| Candidat | Parcours | Suivi |
|---|---|---|
| M. Payet | Titre professionnel | Positionné |
| Mme Hoarau | Bachelor | En entretien |
| M. Grondin | CAP | À relancer |
| Mme Técher | BTS | Placée |
BEFORMA · Commercial
Du premier contact à la facture
Pipeline, relances automatiques, devis signés électroniquement et chiffre d'affaires à jour. Un devis signé n'est jamais ressaisi.
BEFORMA · Ressources humaines
Cockpit RH
Centraliser les dossiers, les congés, les entretiens et le suivi des collaborateurs dans une seule interface, y compris sur plusieurs pays.
Nous en parler en rendez-vous
BEFORMA · Métier, terrain
Gestion du personnel
Un outil construit autour du quotidien réel des équipes, là où les logiciels du marché ne descendaient pas.
Nous en parler en rendez-vous
Administratif · Tous secteurs
Formulaires intelligents
Créer ses propres formulaires et les processus qui vont avec, sans dépendre d'un outil étranger facturé à l'utilisateur.
Nous en parler en rendez-vous
Par métier
Que voulez-vous améliorer ?
Direction et pilotage
« Savoir où on en est sans attendre le 10 du mois. »
Ressources humaines
« Arrêter de chercher un contrat dans quatre dossiers différents. »
Commercial
« Un CRM que l'équipe remplit vraiment, parce qu'il suit notre façon de vendre. »
Administratif
« Ne plus ressaisir ce qui existe déjà quelque part. »
Finance et comptabilité
« Récupérer les pièces sans les réclamer trois fois. »
Marketing
« Produire plus de contenu sans y passer les soirées. »
Service client
« Répondre plus vite, sans faire attendre. »
Formation
« Suivre les apprenants sans multiplier les fichiers. »
IA responsable et sécurité
Vos données, vos règles
Confier un processus important, c'est confier des données. Nous concevons nos solutions pour que vous sachiez toujours où elles vont, qui y accède, et ce que fait l'IA.
Vous restez propriétaire
Vos données vous appartiennent, le code que nous développons pour vous aussi. Vous pouvez partir avec, à tout moment.
Hébergement en Europe
Nos applications sont hébergées dans l'Union européenne. Nous vous indiquons précisément où, et chez qui.
RGPD et AI Act par conception
Nous appliquons les recommandations de la CNIL et le règlement européen sur l'IA dès la phase de conception, pas après coup.
L'humain garde la main
Une IA propose, elle ne décide pas seule sur les sujets qui engagent des personnes. Chaque traitement est traçable.
Modèles d'IA employésClaude, AnthropicOpenAIModèles ouverts auto-hébergés
Le modèle est choisi selon le besoin et la sensibilité des données, et il peut être remplacé. Nous vous indiquons lequel est utilisé, où il s'exécute et ce qui lui est transmis. Vos données ne servent pas à entraîner ces modèles, et c'est contractuel.
Diagnostic gratuit
Que pourriez-vous automatiser dès maintenant ?
Répondez à 9 questions sur votre organisation. Nous vous envoyons un pré-diagnostic personnalisé : les processus qui, chez vous, méritent probablement d'être repensés en premier.
Pour commencer, vous êtes :
Ce pré-diagnostic est généré avec l'aide d'une intelligence artificielle, à partir de vos réponses. Il est relu par un consultant avant tout échange. Vos réponses ne servent qu'à établir ce diagnostic.
Vous avez un problème à résoudre, ou juste une idée ?
Le premier échange dure 30 minutes. Vous nous racontez comment vous travaillez, nous vous disons franchement si nous pouvons vous aider, et de quelle façon. Si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons aussi.
Ou par téléphone : 0262 66 73 19 · Saint-Denis, La Réunion