Arrêter de chercher un contrat dans quatre dossiers différents
Le dossier d'un collaborateur vit rarement à un seul endroit. Un morceau dans un tableur, un morceau dans la boîte mail du responsable, un morceau dans un classeur. Le jour où il faut retrouver quelque chose, personne ne sait où regarder en premier.
Est-ce que ça se passe comme ça chez vous ?
Le dossier éclaté
« Le contrat est dans un dossier, l'avenant dans un mail, la visite médicale dans un classeur. »
L'onboarding qui repose sur la mémoire
« À chaque arrivée, on refait la liste de ce qu'il faut préparer. Et on en oublie toujours un. »
Les entretiens jamais tracés
« L'entretien annuel a eu lieu. Ce qui a été dit, personne ne le retrouve un an plus tard. »
Les congés en pièce jointe
« Les demandes arrivent par mail, quelqu'un les recopie dans un tableur, et on croise les doigts. »
Les échéances qui surprennent
« La période d'essai s'est terminée toute seule. On l'a su après. »
Les documents à produire en série
« Attestations, certificats, courriers. Toujours le même modèle, toujours à la main. »
Aucune vision sur les effectifs
« Combien on est vraiment, avec quels contrats, à quelle date. Il faut une demi-journée pour le dire. »
Le recrutement qui prend l'eau
« Les candidatures arrivent de partout et se perdent. On rappelle des gens trois semaines trop tard. »
Ce que nous construisons
Le dossier collaborateur unique
Un seul endroit, avec les droits d'accès qui vont bien : ce que voit un manager n'est pas ce que voit la direction.
Les échéances suivies toutes seules
Période d'essai, visite médicale, fin de contrat, renouvellement. Une alerte avant, pas un constat après.
L'onboarding comme un parcours
La liste se déroule automatiquement à chaque arrivée, chacun voit ce qu'il a à faire, et rien ne dépend de la mémoire de quelqu'un.
Les documents générés
Attestations, certificats, courriers types, produits à partir des données du dossier et signés électroniquement.
Les entretiens tracés
La trame, les réponses, les engagements pris, et la comparaison d'une année sur l'autre.
Le pilotage des effectifs
Qui est là, sous quel contrat, jusqu'à quand. À jour en permanence, sans reconstruire un tableur.
Et vos données ?
Hébergement dans l'Union européenne, propriété des données et du code, export complet à tout moment, gestion fine des accès, journalisation. Si une IA intervient, nous indiquons quel modèle est utilisé, ce qui lui est transmis, et si vos données servent à l'entraîner. La réponse par défaut est non, et elle est contractuelle.
Questions fréquentes
Les données RH sont sensibles. Comment vous les protégez ?
Droits d'accès par rôle, journalisation des consultations, hébergement dans l'Union européenne, et durées de conservation définies par type de document. Ce sont les points qu'un délégué à la protection des données vérifie, et ils sont documentés.
Utilisez-vous de l'IA pour trier des candidatures ?
Nous pouvons le faire, mais nous le traitons avec précaution : ces usages relèvent du champ de l'annexe III du règlement européen sur l'IA. Une IA propose, un humain décide, la personne est informée, et le traitement est documenté.
Faut-il remplacer notre SIRH ?
Rarement. Le plus souvent, le SIRH gère la paie correctement et c'est tout le reste qui manque. Nous construisons ce qui manque et nous le connectons.
Où se perd le temps de vos RH ?
Le premier échange dure 30 minutes. Vous nous décrivez votre organisation, nous vous disons ce qui se traite facilement et ce qui demande plus de travail.